El Libro de compras del iva es un debe formal establecido en su ley y reglamento en el cual un sujeto pasivo o contribuyente de la obligacion tributaria llevara un registro de todas las compras mensuales que realiza en su entidad mercantil con el fin de detallar y mostrar al SENIAT cuales fueron sus compras y gastos y su credito fiscal (IVA de las compras), el libro debera contener:
En su encabezado debera contar con el nombre de la empresa, numero de Rif, Mes y fecha del Periodo que se declara
Debera contener una Columna la Fecha de la factura, momento en que se compro
Columna que diga el tipo de documento especificando si es factura o nota de credito
Columna que diga el numero de Factura
Columna que diga el numero de factura afectada en caso de ser nota de credito
Nombre o Razon Social a la entidad que se le compra, recordar que si es persona natural escribir el nombre de la persona y no el nombre calificativo del negocio, si es persona Juridica Escribir la Denominacion sea C.A, S.R.L. o S.A
Columna que establesca la sumatoria total de la factura
Columna donde se detalle el monto exento de la factura si posee
Columna donde establesca la Alicuota General (12%)
Columna donde se establesca el monto del Iva
Cabe connotar que cono deber formal y requisito indispensable tambien agregar la columna de alicuota reducida (8%) donde se detalle su Base imponible e Iva
El libro debe estar ordenado en forma Cronologica atendiendo a la fecha de las facturas
Y al Final del libro tener un resumen donde se detalle cual fue el total de las Compras, total de Ventas y Total de Iva o Credito Fiscal.
Cualquier incumplimiento de esto en el libro o el escribir la Razon social de un provvedor mal genera una sancion y un Cierre. Como Experiencia Propia puedo aportar que el sancionar a una persona por emitir una "," un "." o escribir mal un nombre en cuanto a omitir una letra en los nombres no deberia ser objeto de multa ni aplicar todo el peso de la ley ya que a la hora de declarar solo debemos es introducir el monto, se considera algo impractico e injusto del organismo Regulador.
A continuacion se hace publico un libro de compras que puedes decargar y adoptar en tu negocio.